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2019 03 01 如何利用系统化思考来提升你的工作与生活

2443 字

原文 https://medium.com/swlh/how-systems-thinking-can-level-up-your-work-and-your-life-24070e96d906


四个盲人在森林里遇到一头大象。

他们以前从未接触过这种巨大的生物。 慢慢地,他们各自伸出手去触摸大象的另一部分。

“它就像一条蛇啊,”一名男子在感觉到长而柔软的尾巴时说道。

“不,这是一根柱子啊,”另一个发音说,他靠在肌肉发达的大腿上。

当听到动物的嚎哭时,另一个人跳回来。 “它像穿喇叭一样刺耳。”

大象开始移动。 第四个人站起来,当地面震动时他大喊起来:“卧槽地震了!”

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照片源于

盲人摸象的故事有各种各样的版本。但寓意都是一样的:

我们常常认为,即使其他人有不同的经历和真理,我们自己的部分经验也代表全部真理。

万物皆系统

盲人摸象的故事提醒人们以同理心接近生活;尽可能地进入别人的思想里。

这也是理解称为系统思考的业务方法的好方式,它基于Donella H. Meadows的书《系统之美:决策者的系统思考》。

系统思考不仅适用于商业或制造业极客。

就像约束理论一样,它是一个强大的原则,可以应用于工作,生活或任何你想要升级的地方。

在我们讨论如何应用这一理论之前,这里有三个要理解的核心原则:

  • 万物皆系统: 产品、团队、市场、流程、习惯、个人日常 —— 甚至大象。
  • 要理解(和改进)系统, 你必须了解每个部件以及部件如何连接。很明显,大象不仅仅是躯干,腿和震耳欲聋的喊声。
  • 如果你无法看到或体验整个系统, 则需要创建模型以将其整合在一起。这是了解大象的唯一方法。

我们的产品是一个为近400万用户提供服务的系统。所有这些人都以不同的方式使用它,用于不同的目的。

同时,我们的使命是提供卓越,易用的产品 —— 并不断改进我们为客户服务的方式。

这就是我12年前开始的地方,也是我们110名员工每天工作的原因。

为了完成我们的使命,我们必须开发代表每个用户观点的模型。因此,我们的研究团队每月至少与20位客户进行交流。

然后他们与每个不同的产品团队共度一整天。它们描述了客户的行为,他们如何使用软件,以及他们需要完成什么。

接下来,我们提出一个关键问题:我们如何改进系统(产品)以解决此用户的更多问题?

这就是系统思考对我们意味着什么。当然,它也适用于内部流程,例如我们的开发人员如何工作或如何雇佣新员工。

一旦找到系统中的原因和结果,就可以利用它们。

您可以利用反馈循环(例如与您的客户,客户交谈,甚至分析您自己的流程)来扩大或缩小尺度 —— 并改善您的结果。

如何应用系统思考

1. 理解并利用反馈点

您的第一个目标是了解系统。影响其运作方式的反馈或杠杆点是什么?

一旦了解了杠杆点,就可以调整系统。

如果您想要更多系统生成的内容,可以为这些反馈点添加更多能量。如果你想阻止或减缓生产,减少这些反馈点供给就行。

想想一个浴缸。水龙头和排水管是杠杆点。如果您打开水但不关闭排水管,水将继续流动,浴缸将永远不会填满。

如果您需要更多水,请打开水龙头并关闭排水管。 如果您想降低水位或清空浴缸,请关闭水龙头并打开排水管。 就这么简单。

也许你想跑得更快,而不是以相同的五英里一小时的速度慢跑。 什么才会提高你的速度?

也许你需要经常跑步。 或者,您可以添加间歇训练,考虑与教练一起工作或微调营养。

找到自己的杠杆点后,您可以获得更多您想要的(速度)并运转系统。

2. 寻找模式和趋势

当您寻求改进系统时,模式和趋势就像填字游戏的线索。他们给你提示并改变你的想法。

理想情况下,他们甚至会指出你意想不到的方向;你之前没有考虑过的地方,人物或想法。

3. 人员问题与系统问题

大多数问题 —— 从产品缺陷到挣扎到交付效率低下 —— 都是系统问题。

即使人们采取不恰当的行为或以一种看似可以预防的方式挣扎,通常也应该责备基础系统。

如果你的小企业增长太慢,那可能不是因为你。有一个系统应该进行优化,无论是产品或服务的核心,还是销售流程都需要考虑。

一旦你检查了系统,就该看看人了。也许新雇员导致积压或团队沟通不畅正在对系统造成严重破坏。

将某人转变为新角色可能是你的杠杆点。

即使人们是问题,通常也有基于系统的解决方案。例如,我们的土耳其安卡拉办事处经常一起骑自行车旅行。

组织超过50人并不容易,当一些员工提前出门时,它会影响我们的共享时间表。

所以,我们在电梯附近张贴了一位办公室管理员,提醒所有人将在11点离开,而不是之前。这种快速的系统更改(使用简单的杠杆点)解决了这个问题。

学无止境

系统思考教会您了解人员,政策,组织,决策,关系和想法是如何相互关联的。

如果你想深入了解,Peter M. Senge的第五项修炼:学习型组织的艺术与实践是你可以添加到床头柜上的最佳书籍之一。

正如标题所暗示的那样,Senge分享了五个学科,确保学习是嵌入你的DNA —— 无论你是创业,领导整个公司,还是在组织内部工作。

1. 个人掌握

参加会议,参加在线课程,阅读书籍和博客文章,收听播客,与业内外的人交谈,向同事学习,观看纪录片,并尽一切努力提高技能和扩展思维。

2. 探索你的偏见和假设

比喻中的盲人都对大象做出了假设。偏见和假设使我们无法理解整个动物。它们阻止增长并阻碍创新。从内部开始意识到你的偏见,它也是一种动手练习。

3. .建立(共享)愿景

系统在没有明确目标或任务的情况下崩溃。如果你不知道为什么要试图打破速度障碍,你就不会跑得更快。

这是为了你自己的满意吗?赢得比赛?随着年龄的增长保持健康和健康?愿景让你保持动力。

在一个组织中,每个人都需要分享这一愿景。

举办星期五的演示日是确保我们都在同一条船上的一种方式。我们将这种愿景融入我们的文化中,并在理论和实践中保持活力。

4. 团队学习

共享学习是强大的。 当小组共同努力实现重要目标时,它会巩固理解。 它将课程融入我们的思想中。

在组织中,这可以采取在跨职能团队中工作,在对比角色之间共享信息,运行黑客周和运行演示的形式。

5. 系统性思考

这是完整的循环。 系统思考就是持续改进。

它还与冰山原理有关,该原则指出,与表面下发生的事件相比,可见事件很小。 水下面的冰多于你能看到的冰。

当您面临挑战或机遇时,请考虑系统。

了解详细信息。 找到杠杆点。 测试,学习,改编和不断完善您的模型。

毕竟,如果你在森林里遇到一头大象,你需要知道你面对的是什么。